Hai ô “Thời điểm bắt đầu” và “Thời điểm kết thúc” ghi khoảng thời gian của nghiệp vụ đang kê khai. Cùng là hồ sơ lao động nhưng tăng mới, điều chỉnh lương, truy đóng và báo giảm có cách điền khác nhau.
Cách điền theo tình huống
- Tăng mới lao động: điền tháng, năm bắt đầu làm việc hoặc bắt đầu tham gia BHXH vào ô bắt đầu; thường để trống ô kết thúc.
- Đi làm lại sau thời gian nghỉ: điền tháng bắt đầu tham gia trở lại; để trống kết thúc nếu chưa có thời điểm kết thúc.
- Điều chỉnh mức đóng: điền tháng mức lương/căn cứ đóng mới bắt đầu có hiệu lực; để trống kết thúc nếu chưa xác định thời điểm thay đổi tiếp theo.
- Truy đóng hoặc bổ sung kỳ cũ: điền cả tháng bắt đầu và tháng kết thúc của khoảng truy đóng.
- Báo giảm do nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng: điền tháng bắt đầu giảm vào ô kết thúc; ô bắt đầu để trống theo hướng dẫn Bkav.
- Nghỉ chế độ hoặc nghỉ không lương có thời hạn: điền thời gian bắt đầu và kết thúc của giai đoạn giảm/nghỉ theo đúng loại thủ tục; sau khi trở lại làm việc, kiểm tra có cần lập hồ sơ tăng lại không.
Ví dụ để tự kiểm tra
Nếu quyết định điều chỉnh lương có hiệu lực từ tháng 8, mốc bắt đầu thường là tháng 8. Nếu cần truy đóng các tháng 5–7, khai khoảng từ tháng 5 đến tháng 7. Nếu người lao động nghỉ việc và tháng 9 là tháng đầu không còn tham gia, kiểm tra hướng dẫn của đúng thủ tục báo giảm để đặt tháng kết thúc phù hợp.
Trước khi ký gửi, đối chiếu lại loại hồ sơ, dữ liệu lao động và mốc thời gian với hợp đồng/quyết định. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, mở lịch sử giao dịch để đọc lý do rồi sửa hồ sơ; không gửi lặp lại nhiều lần khi chưa xác định lỗi.
Hướng dẫn liên quan
- Hướng dẫn báo tăng lao động trên Bkav IVAN
- Hướng dẫn báo giảm lao động trên Bkav IVAN
- Kiểm tra hồ sơ ERR, CXL, ĐGXL hoặc chưa có kết quả
Bài viết diễn giải mục Hỏi đáp BHXH của Bkav về các mốc bắt đầu/kết thúc. Mẫu hồ sơ, kỳ hiệu lực và yêu cầu của cơ quan BHXH có thể khác theo nghiệp vụ; đối chiếu hướng dẫn hiển thị trên hồ sơ trước khi nộp.