Hướng dẫn cấp mã đơn vị bhxh lần đầu tại Hà Nội trên Bkav Ivan

Với các khách hàng ở Hà Nội, BHXH thành phố Hà Nội hỗ trợ cấp mã đơn vị bằng giao dịch điện tử. Quý khách vui lòng đăng ký tài khoản Ivan với cán bộ Bkav, sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn cấp mã đơn vị lần đầu. Thời gian bhxh trả mã đơn vị tùy thuộc vào từng cơ quan bhxh, thông thường từ 2-14 ngày làm việc.

Xin cấp mã đơn vị tại Hà Nội

Trong các trường hợp sau Đơn vị cần phải kê khai và nộp hồ sơ “HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến Hà Nội”: Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính(Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra: Máy tính đã cài chữ ký số chưa)
Bước 2: Truy cập và Đăng nhập với Tên đăng nhập và Mật khẩu do Bkav cung cấp.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công xuất hiện thông báo về Điều khoản sử dụng, bấm Đồng ý (2).

Điều khoản và số hỗ trợ

Bước 4: Cửa sổ thông báo: Do Đơn vị chưa đăng ký BHXH điện tử với Cơ quan Bảo hiểm xuất hiện, bấm Đồng ý (3).

Giao diện thông báo

Bước 5: Giao diện tờ khai TK3-TS xuất hiện, điền đầy đủ thông tin trên tờ khai TK3-TS: Lưu ý: Nếu Đơn vị có gửi Hồ sơ kèm theo (i) điền tên file cần gửi kèm, bấm Ghi lại và Thêm File Giấy phép thành lập DN hoặc Bản đăng ký kinh doanh (4). Ngược lại trong mục Hồ sơ kèm theo (i) điền Không có, Bấm Ghi lại và Đóng (5).

Lưu ý quan trọng trong bước này: Mục CQ BHXH Quản lý: là cơ quan bhxh quận huyện. Điền hết các mục đánh dấu đỏ. Phương thức đóng: phải chọn hàng tháng( bhxh mới cấp)

Điền thông tin chính xác

Bước 6: Trên giao diện Thêm file đính kèm, Chọn file cần đính kèm (6) sau đó bấm Upload (7) nếu đơn vị có gửi Hồ sơ kèm theo. Lưu ý: Đối với Đơn vị không có file đính kèm, sau khi thực hiện Ghi lại và Đóng ở Bước 5, thực hiện tiếp

Thêm file đính kèm là dkkd

Bước 7:để Ký và gửi Hồ sơ: Trên giao diện Sửa hồ sơ, bấm Ký và gửi (8).

Ký số hồ sơ đính kèm

Bước 8: Giao diện điền MÃ PIN xuất hiện, nhập MÃ PIN (9) sau đó bấm Chấp nhận (10).

Gõ mã pin

Bước 9: Sau khi xác nhận MÃ PIN thành công xuất hiện thông báo Xác nhận đăng ký giao dịch BHXH điện tử đồng thời gửi Mã kích hoạt vào địa chỉ email đăng ký. Mở một tab mới trên trình duyệt đang sử dụng, đăng nhập vào địa chỉ Email đăng ký để lấy mã kích hoạt, sao chép mã kích hoạt (11) và (bấm vào đây) (12) để truy cập vào giao diện Kích hoạt tài khoản của Cổng thông tin BHXH Việt Nam.

Xác nhận giao dịch

Mở email lấy mã xác nhận

Bước 10: Trên giao diện kích hoạt tài khoản của BHXH Việt Nam, nhập Mã kích hoạt (11) vào mục Mã xác nhận (13) sau đó bấm Hoàn tất thủ tục (14). Hệ thống xuất hiện Thông báo Đã chuyển cán bộ xử lý hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu

nhập mã xác nhận

Bước 11: Quay lại trang Bkav IVAN, trên thông báo Xác nhận đăng ký giao dịch BHXH điện tử, bấm vào đây (15).

cập nhật trạng thái xác nhận

Bước 12: Thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công tới Cơ quan BHXH, bấm Đóng (16) để hoàn thành cập nhật trạng thái đăng ký giao dịch điện tử.

Kết thúc cấp mã

Như vậy là xong. BHXH sẽ trả mã đơn vị về email bạn cung cấp trong tờ khai. Nếu có lỗi trong quá trình xin cấp mã vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay.